Die Bewerbungsunterlagen

Versenden Sie grundsätzlich vollständige Bewerbungsunterlagen, keine Kurzbewerbung.

Ein sehr wichtiger Punkt ist, dass die Unterlagen in einem einwandfreien Zustand sind! Benutzen Sie die gleichen Unterlagen nicht mehrmals - das sieht man den Mappen an!

Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen aus:

 einem persönlichen Anschreiben und einer Bewerbungsmappe

Das Anschreiben und die Bewerbungsmappe sind getrennt. Das Bewerbungsschreiben liegt oben auf, wird also nicht in die Mappe eingeheftet. Dies hängt mit der Logistik in einem Büro zusammen.

Es hat sich nun mal eingebürgert, dass Personalleiter zuerst das Anschreiben lesen, um einen Eindruck von der Person bekommen, die sich bewirbt.

Ist der Personalleiter von dem Anschreiben überzeugt, greift er auch zu der ganzen Bewerbungsmappe, um sich ein besseres Bild über den Kandidaten zu machen.

Das Anschreiben beinhaltet den gesamten Absender und den Betreff und dient so als Verweis auf die Bewerbungsmappe.

Die Bewerbungsmappe hat üblicherweise folgenden Inhalt.

            immer: Deckblatt mit Lichtbild (siehe Muster)

            immer: Lebenslauf (siehe Muster)

            immer: Schul- und Ausbildungszeugnisse, Zertifikate, Arbeitszeugnisse und Praktikumsbescheinigungen

                             (in der Reihenfolge: das aktuellste Zeugnis nach dem Lebenslauf)

Andere Bescheinigungen oder Zeugnisse sollten Sie nur im besonderen Fall beilegen. Bei bestimmten Berufen wird ein Führungszeugnis verlangt. Solche Bescheinigungen, wie z.B. Gesundheits- oder Führungszeugnis, legen Sie nur bei, wenn dies ausdrücklich gefordert wird.

Verwenden Sie ausschließlich weißes Briefpapier mit mindestens 80 g/m² Papiergewicht. Achten Sie auch bei den Versandumschlägen auf gute Qualität und ebenfalls in weiß. Zu empfehlen sind Versandumschläge mit Kartonrücken. Versenden Sie Ihre Unterlagen nicht per Einschreiben oder Eilboten und achten Sie auf ausreichende Frankierung. Auf dem Briefumschlag dürfen sich neben den Briefmarken nur noch Adressaufkleber und Ihr Absender als Etikette befinden.

Als Schnellhefter für Ihre Bewerbungsmappe sollten Sie einen Klemmhefter, z.B. der Marke Duraclip, verwenden.

Die Etikette

Vermeiden Sie handgeschriebene Anschriften oder Absender. Wenn der Arbeitgeber von Ihnen eine Handschriftprobe haben möchte, wird er dies ausdrücklich in die Anzeige hineinschreiben oder im Gespräch noch einmal darum bitten. Da dies aber sehr selten beruflich notwendig geworden ist, wird im allgemeinen eine Maschinenschrift erwartet.

Hier haben wir ein Muster für einen Adressaufkleber in Originalgröße:

So sollte ein Aufkleber für Ihren Absender aussehen:

Oder Sie wählen eine Alternative und verwenden einen großen Aufkleber:

Diese Etiketten erhalten Sie in jedem Schreibwarengeschäft, sind aber nicht ganz billig. Ein Grund mehr, eine Beratungsstelle aufzusuchen.

Ein Tipp: Verwenden Sie auf der Versandtasche (wenn es geht) Sondermarken. Sie ahnen nicht, wie viele Briefmarkensammler es in Personalabteilungen gibt. Schon an dieser Stelle können Sie positiv auffallen.